Contracts Administrator Specialist

Job Title: Contracts Administrator Specialist
Pay Rate: $50 /hr DoE
Location: North Hollywood, CA
Area Code: 213
ZIP Code: 91605
Start Date: Right Away
Keywords: #ITARCompliance #ContractsAdmin #ComplianceJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
Responsible for ensuring company-wide compliance with U.S. and international export control laws (EAR, ITAR, OFAC, and foreign equivalents).
Oversees product and technology classifications, licensing, restricted party screening, and compliance training, and advises business to mitigate legal and operational risks in global trade

Responsibilities:
* Administers assigned contracts of broad scope and high complexity to ensure fulfillment of contractual obligations. Defines requirements, generates and provides input for proposals, negotiates pricing and terms, monitors contract performance, and ensures compliance with contract requirements.
* Determines customer contractual requirements for new products and/or systems (i.e. Proposals that include engineering design and system hardware) and other specialized assignments.
* Be a key contributor to new contracting opportunities including creating Non-Disclosure Agreements (NDA"s) and supports bid/no-bid decision making.
* Receives, analyzes and responds to complex issues including the validity of customer claims and development of Parker assertions.
* Provides support to assigned programs, conducts contract risk management reviews and makes recommendations to efficiently and cost effectively mitigate potential risks.
* Manages the change control process with the Program Manager and provides contractual leadership to projects and programs.
* Has responsibilities for Order Management comprised of: Minimal order entry, schedule changes, portal management, creation of Demand Plan as part of Sales and Operating Plan (S&OP), customer communication, and PO/Contract review and analysis.
* Administers highly competitive, major contract requirements by analyzing performance requirements and customer purchase order requirements including those issued against Basic Contract Agreements and/or Long-Term Agreements.
* Analyses include performance to delivery schedules, pricing, terms and conditions and other contract provisions.
* Maintains contract files and maintains records of contract change activity.
* Determines technically and commercially compliant complex proposal packages for major customers in response to customer or contract requirements.
* Evaluates performance requirements, delivery schedules, and estimates of costs of material, equipment, and labor hours. Initiates the bid process by identifying requirements and coordinating input from other functions.
* Develops complex responses to requests for proposal (RFP) by reviewing bid process procedures, reviewing material, test and other requirements, and preparing appropriate responses.
* Prepares and submits complex proposals.
* Negotiates complex contract requirements in accordance with legal and company regulations and policies.
* Negotiates price, terms and conditions, deliveries, and other business issues within a broad scope of responsibility.
* Negotiates contract change proposals; statutes progress of contract performance obligations and reports to customer as needed.
* Makes proactive recommendations for contract changes for programs or projects of high scope and complexity.
* Focuses attention and activity on contract risk. Ensures contract provisions are clear and conform to company policy.
* Investigates and resolves claims or complaints by collecting and analyzing information.
* Coordinates with relevant functions on technical and/or quality issues, data requirements, and other business issues as applicable.
* Monitors contract performance by determining compliance to contract requirements and determining the need for amendments or extensions to the contract.
* Determines when customer directed changes are out-of-scope.
* Acts as the point of contact with the customer on assigned contracts and participates in customer presentations.
* Applies and may lead initiatives to improve the efficiency of internal systems and processes within the division and/or with corporate and customer involvement.
* Maintains current professional and technical knowledge and may participate in professional associations (e.g., National Contract Management Association (NCMA); the International Association of Commercial Contract Management).
* Ensures compliance with federal, state, and aerospace industry regulations; establishes processes for adherence to requirements and implements appropriate actions.
* Acts as consultant to management on major contract matters by performing analysis, interpretation of data, and incorporation of decision making.
* Trains and mentors less experienced employees.
* May provide leadership to others in department or to ad-hoc teams.
* May serve as a functional expert.

Education and Experience:
* Bachelor"s degree (BA) in Business Administration or a related discipline.
* Contract management certification required (e.g., National Contract Management Association (NCMA); International Association of Commercial Contract Management (IACCM))
* 8 or more years of related experience of increasing responsibility.

Skills and Knowledge:
* Attention to detail
* Excellent communication skills
* Negotiation
* Time management
* Understanding of compliance laws and regulations.
* Analytical & Critical Thinking
* Ability to meticulously review, interpret, and analyze complex legal documents, financial data, and contractual terms to assess risks and make informed decisions.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
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Puesto: Especialista en Administraci*n de Contratos
Salario: $50/hora DoE
Ubicaci*n: North Hollywood, CA
C*digo de *rea: 213
C*digo postal: 91605
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #CumplimientoITAR #Administraci*nDeContratos #EmpleosDeCumplimiento

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para familiares disponible.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempe*o programadas
* Programa de referencias

Descripci*n del puesto:
Responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes de control de exportaciones estadounidenses e internacionales (EAR, ITAR, OFAC y equivalentes extranjeros) en toda la empresa.

Supervisa la clasificaci*n de productos y tecnolog*as, las licencias, la evaluaci*n de partes restringidas y la capacitaci*n en cumplimiento normativo, y asesora a las empresas para mitigar los riesgos legales y operativos en el comercio global.

Responsabilidades:
* Administra los contratos asignados de amplio alcance y alta complejidad para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Define requisitos, genera y proporciona informaci*n para las propuestas, negocia precios y condiciones, supervisa el cumplimiento del contrato y garantiza el cumplimiento de los requisitos contractuales.
* Determina los requisitos contractuales del cliente para nuevos productos o sistemas (es decir, propuestas que incluyen dise*o de ingenier*a y hardware del sistema) y otras tareas especializadas.
* Contribuye de forma clave a las nuevas oportunidades de contrataci*n, incluyendo la creaci*n de Acuerdos de Confidencialidad (NDA), y apoya la toma de decisiones sobre licitaci*n o no licitaci*n.
* Recibe, analiza y responde a problemas complejos, incluyendo la validez de las reclamaciones de los clientes y el desarrollo de las afirmaciones de Parker.
* Brinda apoyo a los programas asignados, realiza revisiones de gesti*n de riesgos contractuales y formula recomendaciones para mitigar los riesgos potenciales de forma eficiente y rentable. * Gestiona el proceso de control de cambios junto con el Gerente de Programa y proporciona liderazgo contractual a proyectos y programas.
* Tiene responsabilidades en la Gesti*n de Pedidos, que incluyen: entrada de pedidos m*nimos, cambios de programaci*n, gesti*n del portal, creaci*n del Plan de Demanda como parte del Plan de Ventas y Operaciones (S&OP), comunicaci*n con el cliente y revisi*n y an*lisis de *rdenes de Compra (OC) y Contratos.
* Administra requisitos contractuales importantes y altamente competitivos mediante el an*lisis de los requisitos de rendimiento y de las *rdenes de compra del cliente, incluyendo las emitidas en virtud de Acuerdos Contractuales B*sicos y/o Acuerdos a Largo Plazo.
* Los an*lisis incluyen el cumplimiento de los plazos de entrega, precios, t*rminos y condiciones y otras disposiciones contractuales.
* Mantiene los archivos de contratos y registros de la actividad de cambio de contrato.
* Determina paquetes de propuestas complejas que cumplen con los requisitos t*cnicos y comerciales para clientes importantes, en respuesta a los requisitos del cliente o del contrato.
* Eval*a los requisitos de rendimiento, los plazos de entrega y las estimaciones de costos de materiales, equipos y horas de mano de obra. Inicia el proceso de licitaci*n identificando los requisitos y coordinando las aportaciones de otras funciones. * Desarrolla respuestas complejas a solicitudes de propuestas (RFP) mediante la revisi*n de los procedimientos del proceso de licitaci*n, la revisi*n de materiales, pruebas y otros requisitos, y la preparaci*n de las respuestas adecuadas.
* Prepara y presenta propuestas complejas.
* Negocia requisitos contractuales complejos de acuerdo con las regulaciones y pol*ticas legales y de la empresa.
* Negocia precios, t*rminos y condiciones, entregas y otros asuntos comerciales dentro de un amplio *mbito de responsabilidad.
* Negocia propuestas de modificaci*n del contrato; establece el progreso de las obligaciones de ejecuci*n del contrato e informa al cliente seg*n sea necesario.
* Formula recomendaciones proactivas para cambios contractuales en programas o proyectos de alto alcance y complejidad.
* Centra su atenci*n y actividad en el riesgo contractual. Garantiza que las disposiciones contractuales sean claras y se ajusten a la pol*tica de la empresa.
* Investiga y resuelve reclamaciones o quejas mediante la recopilaci*n y el an*lisis de informaci*n.
* Se coordina con las funciones pertinentes en cuestiones t*cnicas o de calidad, requisitos de datos y otros asuntos comerciales, seg*n corresponda.
* Supervisa la ejecuci*n del contrato determinando el cumplimiento de los requisitos y la necesidad de modificaciones o pr*rrogas. * Determina cu*ndo los cambios indicados por el cliente quedan fuera del alcance.
* Act*a como punto de contacto con el cliente en los contratos asignados y participa en las presentaciones.
* Aplica y puede liderar iniciativas para mejorar la eficiencia de los sistemas y procesos internos dentro de la divisi*n o con la participaci*n de la empresa y del cliente.
* Mantiene actualizados sus conocimientos profesionales y t*cnicos y puede participar en asociaciones profesionales (por ejemplo, la Asociaci*n Nacional de Gesti*n de Contratos [NCMA]; la Asociaci*n Internacional de Gesti*n de Contratos Comerciales).
* Garantiza el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; establece procesos para el cumplimiento de los requisitos e implementa las medidas pertinentes.
* Act*a como consultor para la gerencia en asuntos contractuales importantes, realizando an*lisis, interpretaci*n de datos e incorporando la toma de decisiones.
* Capacita y asesora a empleados con menos experiencia.
* Puede proporcionar liderazgo a otros miembros del departamento o a equipos ad hoc.
* Puede actuar como experto funcional.

Educaci*n y experiencia:
* Licenciatura en Administraci*n de Empresas o una disciplina af*n.
* Se requiere certificaci*n en gesti*n de contratos (por ejemplo, Asociaci*n Nacional de Gesti*n de Contratos (NCMA); Asociaci*n Internacional de Gesti*n de Contratos Comerciales (IACCM)).
* 8 o m*s a*os de experiencia relacionada con responsabilidad creciente.

Habilidades y conocimientos:
* Atenci*n al detalle
* Excelentes habilidades de comunicaci*n
* Negociaci*n
* Gesti*n del tiempo
* Conocimiento de las leyes y regulaciones de cumplimiento normativo.
* Pensamiento anal*tico y cr*tico
* Capacidad para revisar, interpretar y analizar meticulosamente documentos legales complejos, datos financieros y t*rminos contractuales para evaluar riesgos y tomar decisiones informadas.

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Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerar*n por motivos de raza, color, sexo, religi*n, credo, orientaci*n sexual, identidad de g*nero, origen nacional, discapacidad, informaci*n gen*tica, embarazo, condici*n de veterano ni ninguna otra caracter*stica protegida por las leyes federales, estatales o locales.