Administration Clerk

Job Title: Administration Clerk
Pay Rate: Starting at $25.2 / hr DoE
Location: Greensboro, NC
Area Code: 336 and 743
ZIP Code: 27410
Start Date: Right Away
Keywords: #AdminClerk #AdminJobs #GreensboroJobs

Benefits:
On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within.
*Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment.
*Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period.
*One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours.
*Weekly pay by direct deposit.
*Performance Reviews (and compensation reviews)

Job Description:
Responsible for managing the official Qualified Products List (QPL) repository of documentation for product qualifications and recertifications interacting with state departments of transportation (DOT) product evaluation programs. This person facilitates the information collection process working with cross-functional team members, such as but not limited to Product Management, Sales, Science and Technology, Quality Assurance, Product Stewardship, and Specifications.

Responsibilities:
* Maintain comprehensive and organized repository of documentation for all U.S. states and Canadian provinces for efficient and supportive reference
* Ensure timely preparation of DOT submittals to meet approval and recertification deadlines; monitor progress until evaluation finalized
* Liaison with DOT product evaluation program managers and coordinators tracking status of evaluation process and anticipated tracking of Build America Buy America (BABA) aspects
* Collaborate to expand strategic initiatives tracking risks, rewards, sales opportunities, and market growth related to QPL inclusion
* Support product management and commercial growth initiatives related to new product development stages requiring product evaluations for market introduction
* Maintain updates to the QPL Master Listing on Sharepoint used by cross-functional teams providing continual support regarding functionality of the database
* Keep commercial teams informed of QPL updates related to company's products as well as competitive QPL activities
* Ensure documents are structured in accordance with company's policies and legal requirements
* Ensure QPL strategic milestones are met in accordance with procedures
* Ensure knowledge of QPL management skills is current with learning of new standards and procedures introduced by government agencies
* Participate in Management of Change (MOC) team dialogue ensuring new product approvals impacting SKU selection for IBP/Demand is communicated in timely manner
* Develop thorough understanding of all Traffic Solutions" products and market segments
* Perform additional assignments such as but not limited to online research and process improvement initiatives to support QPL initiatives

Education and Experience:
* Bachelor"s degree preferred
* Customer service or relative administrative experience;
* 3-5 years of experience
* Demonstrated experience with government agency and contractor engagement, a plus

Skills and Knowledge:
* Ability and knowledge in Microsoft office applications (Outlook, Word, Excel, Sharepoint)
* Ability and knowledge in ERP and Customer Relation Management applications (Salesforce, Traverse)
* Working knowledge within the traffic safety market is a plus
* Strong verbal and written communications skills
* Ability to take on responsibilities, challenges, and monitor processes requiring discernment of priorities to meet deadlines and mitigate risk

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Auxiliar Administrativo
Salario: Desde $25.2 /hora DoE
Ubicaci*n: Greensboro, NC
C*digos de *rea: 336 y 743
C*digo postal: 27410
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #EmpleadoAdministrativo #EmpleosAdministrativos #EmpleosGreensboro

Beneficios:
Capacitaci*n en el puesto de trabajo, con capacitaci*n cruzada para otros puestos cualificados y oportunidades de ascenso. El sector aeroespacial est* en crecimiento y nos capacitamos y promovemos continuamente.
*Cobertura m*dica, dental, de la vista, opciones de ahorro para la jubilaci*n, reembolso de matr*cula, aumentos de rendimiento y desarrollo profesional. Equipo galardonado con un ambiente laboral excepcional.
*Seis d*as festivos pagados despu*s de 90 d*as de prueba.
*Una semana de bonificaci*n de vacaciones pagadas despu*s de seis meses / 1960 horas regulares.
*Pago semanal por dep*sito directo. *Revisiones de Desempe*o (y de Compensaci*n)

Descripci*n del Puesto:
Responsable de gestionar el repositorio oficial de la Lista de Productos Calificados (QPL) con la documentaci*n para la calificaci*n y recertificaci*n de productos, interactuando con los programas de evaluaci*n de productos de los departamentos estatales de transporte (DOT). Esta persona facilita el proceso de recopilaci*n de informaci*n, trabajando con miembros de equipos interdisciplinarios, como Gesti*n de Producto, Ventas, Ciencia y Tecnolog*a, Control de Calidad, Gesti*n de Productos y Especificaciones.

Responsabilidades:
* Mantener un repositorio completo y organizado de la documentaci*n de todos los estados de EE. UU. y provincias de Canad* para una referencia eficiente y *til.
* Garantizar la preparaci*n oportuna de los documentos presentados al DOT para cumplir con los plazos de aprobaci*n y recertificaci*n. Monitorear el progreso hasta la finalizaci*n de la evaluaci*n.
* Enlace con los gerentes y coordinadores del programa de evaluaci*n de productos del DOT para el seguimiento del estado del proceso de evaluaci*n y el seguimiento anticipado de los aspectos de Build America Buy America (BABA).
* Colaborar para expandir iniciativas estrat*gicas, rastreando riesgos, recompensas, oportunidades de venta y crecimiento del mercado relacionados con la inclusi*n de QPL.
* Apoyar la gesti*n de productos y las iniciativas de crecimiento comercial relacionadas con las etapas de desarrollo de nuevos productos que requieren evaluaciones para su introducci*n al mercado.
* Mantener actualizado el Listado Maestro de QPL en SharePoint, utilizado por equipos multifuncionales, brindando soporte continuo con respecto a la funcionalidad de la base de datos.
* Mantener informados a los equipos comerciales sobre las actualizaciones de QPL relacionadas con los productos de la empresa, as* como sobre las actividades competitivas de QPL.
* Asegurarse de que los documentos est*n estructurados de acuerdo con las pol*ticas y los requisitos legales de la empresa.
* Asegurarse de que los hitos estrat*gicos de QPL se cumplan de acuerdo con los procedimientos.
* Asegurarse de que el conocimiento de las habilidades de gesti*n de QPL est* actualizado con el aprendizaje de los nuevos est*ndares y procedimientos introducidos por las agencias gubernamentales.
* Participar en el di*logo del equipo de Gesti*n del Cambio (MOC), asegurando que las aprobaciones de nuevos productos que impactan la selecci*n de SKU para IBP/Demanda se comuniquen de manera oportuna.
* Desarrollar un conocimiento profundo de todos los productos y Segmentos de mercado
* Realizar tareas adicionales, como, entre otras, investigaci*n en l*nea e iniciativas de mejora de procesos para apoyar las iniciativas de QPL.

Educaci*n y experiencia:
* Se prefiere licenciatura.
* Experiencia en atenci*n al cliente o administrativa af*n.
* De 3 a 5 a*os de experiencia.
* Se valorar* la experiencia demostrada en la contrataci*n de agencias gubernamentales y contratistas.

Habilidades y conocimientos:
* Dominio de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint).
* Dominio de aplicaciones ERP y de gesti*n de relaciones con el cliente (Salesforce, Traverse).
* Se valorar* el conocimiento pr*ctico del sector de la seguridad vial.
* S*lidas habilidades de comunicaci*n oral y escrita.
* Capacidad para asumir responsabilidades, asumir retos y supervisar procesos que requieran discernir prioridades para cumplir plazos y mitigar riesgos.

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